arrow productivitatea

Definirea productivitatii

Orice organizatie poate fi privita ca un sistem, folosind intrari (munca, materiale, capital, energie, informatie) pentru a livra iesiri spre consumatorii externi (produse, servicii). Acest concept de sistem poate fi aplicat si departamentelor, echipelor individuale ce asigura produse si servicii clientilor interni.

Productivitatea este legatura intre iesiri si intrari. Productivitatea Totala este definita ca relatia intre cantitatea de iesiri, produse de catre sistem intr-o perioada de timp si cantitatea de resurse (intrari) folosite in aceeasi perioada de timp.

Remarci:

Putem deasemenea defini 'Productivitati Partiale': acestea sunt relatiile dintre iesirile produse intr-o perioada de timp si doar cantitatea UNEIA dintre tipurile de intrari, utilizate in aceeasi perioda de timp.

Aici alegerea unitatilor este mai flexibila: iesirile pot fi masurate in termeni de numar de produse/servicii, rulaj, valoare adaugata, in timp ce munca poate fi cuantificata in ore manopera, numar de persoane, cost total direct, …

De ce este importanta masurarea Productivitatii?

Productivitatea este un indicator care arata cat de eficienta si eficace este organizatia Dvs., in a transforma intrarile in iesiri pentru consumator; arata cum organizatia lucreaza si este organizata.

Astfel, productivitatea este o masura interesanta si importanta. Aceasta arata ceva nu numai despre performanta trecuta, dar si despre capabilitatile viitoare si sansele de succes ale organizatiei Dvs.

Importanta Imbunatatirii Productivitatii

Productivitatea a fost si va fi intotdeauna un indicator important pentru orice organizatie. Imbunatatirea productivitatii va fi intotdeauna un scop important.

Daca productivitatea scade, aceasta va cauza intrarea intr-o spirala descendenta a organizatiei Dvs. Intr-adevar, din moment ce aveti nevoie de mai multe resurse pentru aceleasi iesiri, costurile vor creste (deci si preturile). Aceasta va determina scaderea vanzarilor, rezultand mai putine comenzi si o slaba utilizare a investitiilor de capital si a muncii. Astfel iesirile vor scadea, in timp ce intrarile vor ramane la acelasi nivel sau vor scadea la o rata mai lenta. Astfel productivitatea va scadea din nou, rezultand in aceleasi efecte ca cele descrise mai sus.

Imbunatatirea productivitatii insa, va cauza o spirala ascendenta. Produsele/ serviciile Dvs. vor fi mai ieftine, rezultand pe termen scurt un profit mai mare sau cresterea vanzarilor (daca reduceti pretul). Aceasta va cauza o mai buna utilizare a resurselor, ceea ce din nou va creste productivitatea.

Cum se imbunatateste Productivitatea?

Cum productivitatea (atat totala cat si partiala) este raportul dintre iesiri si intrari, este clar ca in practica urmatoarele cai sunt disponibile:

  1. iesiri crescute cu aceleasi intrari
  2. aceleasi iesiri cu intrari reduse
  3. cresterea intrarilor impreuna cu o crestere mai mare a iesirilor

Desi organizatiile aleg adesea a doua solutie (si de regula cu accente mai mari pe munca si mai putin pe alte aspecte), adevarata forta a imbunatatirii productivitatii se afla in optiunile 1 si 3, deoarece acestea asigura si o crestere a afacerii Dvs.